Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Für min. 18 Monate ab Mitte April/Mai 2022 (20-40h/Woche)
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir ab etwa Mitte April eine*n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Schwerpunkten Office Management als Elternzeitvertretung. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und bist Teil eines ständig wachsenden, ambitionierten Teams, in dem sich Dir viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein bis zwei Jahre, Teilzeit ist möglich.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management/ Bürokommunikation oder ein entsprechendes Bachelor-Studium abgeschlossen oder kommst aus einer anderen Richtung und möchtest dich gern im Office Management ausprobieren
- Du verfügst bereits über Arbeitserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig, gewissenhaft, ideenreich, anpackend und behältst immer den Überblick über Deine Aufgaben und Projekte
- Dich zeichnen eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft aus
- Du hast eine offene Persönlichkeit und starke kommunikative Fähigkeiten
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office, im Einsatz anderer digitaler Tools und verstehst es, neue digitale Anwendungen in Deinen Arbeitsalltag einzubinden
- Du verfügst über Kenntnisse im Umgang mit gängigen Grafikprogrammen und Typo3
Deine Aufgaben:
- Du organisierst das Back-Office für etwa 25 Kolleg*innen an zwei Standorten in Berlin
- Du unterstützt Standortleitung, Finanzbuchhaltung und Projektteams bei der Büro- und Projektorganisation
- Du bist Schnittstelle zwischen 2 Standorten in der Kommunikation und im Austausch zu geschäftsstellenspezifischen Belangen
- Als Feel-Good-Manager*in sorgst Du für ein angenehmes und funktionierendes Arbeitsumfeld für Dich und den Rest des Teams
- Du unterstützt das Personalmanagement und die Personalentwicklung
- Du planst und organisierst Teamevents und Weiterbildungsmaßnahmen
- Du bist Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen während des On- und Offboardings und darüber hinaus
- Du bringst Dich ein bei der Strukturierung und Neuorganisation von Arbeitsabläufen
Du bist Ansprechperson und geschäftsstelleninterne Betreuung der Bundesfreiwilligendienstleistenden (BFD/FSJ) und stehst im Austausch mit dem Träger FJB, außerdem begleitest Du das Bewerbungsverfahren für neue Freiwillige
Ihre Bewerbung:
Bei Interesse bitten wir Dich deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 28. Februar 2022 auf elektronischem Weg (bitte als ein PDF) an Daniel Krupka (personal@gi.de) zu schicken.
Ihr Kontakt für Rückfragen:
Solltest du Rückfragen zur Stelle haben, schreibe gern an: Carolin Minke (carolin.minke@gi.de).
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