RG Hamburg: DSGVO – Herausforderungen, Maßnahmen und Umsetzungsbeispiele

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Gemeinsam mit der gesellschaft für organisation e.v. (gfo) und dem IT Service Management Forum (itSMF) laden wir Sie zu unserer nächsten Veranstaltung ein, die unter dem hochaktuellen Titel „Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Herausforderungen, Maßnahmen und Umsetzungsbeispiele“ steht. Am 25.05.2018 tritt die EU-DSGVO in Kraft. Sie stellt erheblich verschärfte Anforderungen an alle Unternehmen, die personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Kunden verarbeiten. Gleichzeitig verschärfen sich die Sanktionen bei Verstößen. Zur Sicherstellung der Compliance ist aufgrund der Komplexität der Datenhaltung in der Regel ein ganzheitliches Datenschutzmanagement (DSM) mit geeigneten Methoden und Tools erforderlich.

Mit der Umsetzung befassen sich die Unternehmen mit unterschiedlichem zeitlichem Vorlauf. Aufgrund ihrer Branche, Unternehmens- und Vertriebsstruktur, Servicepartner und ihrer nationalen bzw. internationalen Ausrichtung variieren die Voraussetzungen stark. Aktuellen Diskussionen und Presseberichten zufolge erfüllen viele Unternehmen bereits die DSGVO-Anforderungen und sind auf den GoLive am 25. Mai vorbereitet. Andere dagegen haben die Komplexität unterschätzt und benötigen noch Aufklärung und professionelle Unterstützung zur Erfüllung der Compliance.

In diesem Rahmen erwarten uns zwei Vorträge:

Zunächst gibt Prof. Dr. Noogie Kaufmann eine Übersicht über die DSGVO, die daraus resultierenden Anforderungen, Rahmenbedingungen und deren Implikationen für den Datenschutz in Unternehmen. Im Anschluss zeigt er auf, wie die OTTO Group sowohl die Umsetzung der DSGVO realisiert als auch den Konzern, die Mitarbeiter und beteiligte Dritte wie Dienstleister und Partner darauf effektiv vorbereitet hat.

Im zweiten Teil zeigen Michael Nett und Dr. Anna Schwanengel die erfolgreiche Einführung eines Datenschutzmanagementsystems (DMS) an zwei weiteren Beispielen. Das erste Beispiel bezieht sich auf eine eCommerce-Agentur, deren Team bei der Implementierung von Lösungen für den B2B- und/oder B2C-Onlinehandel auf IT-Systeme ihrer Kunden zugreift. Das zweite Beispiel zeigt einen europaweit agierenden Dienstleister mit mehreren eigenständigen Gesellschaften, der seine Kunden und Partner direkt vor Ort betreut. In beiden Fällen wurde das Datenschutzmodul der ConSol CM Compliance Suite eingesetzt, das die Benutzer durch die Aufnahme der Verarbeitungstätigkeiten und deren Bewertung führt und gleichzeitig die kontrollierte Abarbeitung von Maßnahmen und Ereignissen (z.B. eingegangener Auskunftsgesuche) sowie Nachweise an zentraler Stelle bündelt.

Referenten:

Prof. Dr. Noogie Kaufmann ist Senior Referent im Konzern-Datenschutz der OTTO Group. Nebenbei ist er Honorarprofessor an der FH Münster und Autor zahlreicher Fachpublikationen zum Datenschutzrecht.

Prof. Kaufmann studierte Rechtswissenschaften an der Univ. Mannheim. Es folgten Stationen u.a. am Oberlandesgericht Zweibrücken und am Verwaltungsgerichtshof Baden-Württemberg. In 2005 erfolgte seine Zulassung als Rechtsanwalt, in 2008 seine Promotion. Seit 2006 ist er Lehrbeauftragter, seit 2012 Honorarprofessor für Informationsrecht an der FH Münster.

Michael Nett ist Bereichsleiter Managementsysteme der AKRA Business Solutions GmbH. Er ist Experte für Geschäftsprozessoptimierung sowie für die Einführung von Compliance Systemen, insbesondere der Datenschutz-Compliance. Im Rahmen seiner Kundenprojekte ist Herr Nett Berater, Projektleiter, Methodenexperte und fachlicher Sparringspartner für seine Kunden.

Dr. Anna Schwanengel ist Teilhaberin der ConSol Consulting & Solutions Software GmbH. Sie verantwortet bei ConSol das Business Development und das Partnermanagement. Gleichzeitig ist sie für das Presales Consulting des Produktes ConSol CM zuständig. Frau Dr. Schwanengel promovierte 2014 in Informatik an der LMU München zum Thema „Orts-, zeit- und kostenbasiertes Ressourcenmanagement im Cloud Computing.“