Jobs in der GI

Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) bei der Gesellschaft für Informatik (GI) in Berlin

Zunächst für zwölf Monate (30 h / Monat)

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen ausgebildeten Bürokaufmann / eine ausgebildete Bürokauffrau zur Unterstützung unserer Büroorganisation in den Bereichen Office-Management, Buchhaltung sowie der Administration insbesondere von Förderprojekten. Sie arbeiten in einem sehr dynamischen Umfeld und einem jungen Team mit vielen individuellen Gestaltungsmöglichkeiten, sowohl zeitlich (30 Wochenstunden/Gleitzeit) als auch räumlich (Homeoffice). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der gewünschten Option einer Weiterbeschäftigung.

Die Gesellschaft für Informatik e.V. (GI) gestaltet den digitalen Wandel. Mit rund 20.000 persönlichen und 250 korporativen Mitgliedern sind wir die größte und wichtigste Fachgesellschaft für Informatik im deutschsprachigen Raum und vertreten seit 1969 die Interessen der Informatikerinnen und Informatiker in Wissenschaft, Gesellschaft und Politik.

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung sowie erst praktische Berufserfahrung
Professionelle, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Motivation, sich mit eigenen Ideen und Lösungsansätzen einzubringen
Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und von anderen Kollaborationstools
Gute kommunikative Fähigkeiten und Lernbereitschaft
Erfahrungen in der Beantragung und Abwicklungen von Förderprojekten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Plus

Ihre Aufgaben:

Verschiedenste Aufgaben rund um die Büro- und Projektorganisationen wie
Reisebuchungen, Terminkoordination, Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz
Administrative Begleitung von Förderprojekten v.a. des Bundes
Unterstützung der Buchhaltung beim administrativen Förderprojektmanagement, Projektabrechnungen, Bestellmanagement etc.
Kontakt mit Partnern, Kollegen anderer Abteilungen und externen Dienstleistern
Unterstützung der Professionalisierung der geschäftsstelleninternen Prozesse

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse) unter Nennung der Gehaltsvorstellung bitte mit dem Betreff „Assistenz“ bis zum 20. Juli 2019 auf elektronischem Weg an Daniel Krupka (personal@gi.de).