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Jobs in der GI

Sachbearbeitung Finanzbuchaltung und Förderprojekte (m/w/d) in Bonn

zunächst für zwölf Monate (auch Teilzeit möglich)

Für unsere Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in zur Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung sowie der Administration insbesondere von Förderprojekten. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und einem engagierten Team mit vielen individuellen Gestaltungsmöglichkeiten, sowohl zeitlich (Gleitzeit) als auch temporär räumlich (Homeoffice). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option einer Weiterbeschäftigung.

Die Gesellschaft für Informatik e.V. (GI) gestaltet den digitalen Wandel. Mit rund 20.000 persönlichen und 250 korporativen Mitgliedern sind wir die größte und wichtigste Fachgesellschaft für Informatik im deutschsprachigen Raum und vertreten seit 1969 die Interessen der Informatikerinnen und Informatiker in Wissenschaft, Gesellschaft und Politik.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit starkem Finanzfokus
  • Erfahrung (>3 Jahre) in der Förder- und Drittmittelverwaltung 
  • Kenntnisse mit deutschen (und europäischen) Förderbestimmungen
  • Erfahrung in der Finanzverwaltung eines gemeinnützigen Vereins von Vorteil  
  • Vor allem Freude an der Arbeit mit Zahlen und der Einarbeitung in neue Sachverhalte
  • Kenntnisse bezüglich Vergaberecht und Zuwendungsrecht (BHO; ANBest-P)
  • sehr gute Deutsch- (und Englisch-) Kenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse, insb. Excel
  • Erfahrung mit Finanzbuchhaltungssoftware (SAP, Diamant o.ä.)
  • selbständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und hohe Motivation

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Finanzbuchhaltung bei der Prozessentwicklung und bei der Erstellung vonJahresabschlüssen
  • Kaufmännische Begleitung und Beratung der Standort- und Projektleitungen bei Projektimplementierung und -abwicklung
  • Fördermittelverwaltung und finanzielle Projektadministration 
  • Projektbezogene Ressourcen- und Budgetplanung 
  • Mitwirkung bei der Budgeterstellung für Drittmittelprojekte, Prüfung von Bewilligungsbescheiden, Erstellung von Mittelanforderungen/ Zwischenabrechnungen und Budgetaufstockungen
  • Überwachung von Mittelfluss, Erstellung der Abweichungsanalysen, Prognose der Projektausgaben, der Zwischenberichte und finalen Mittelverwendungsnachweise
  • Sichere Anwendung von Vergaberichtlinien unterschiedlicher Mittelgeber (Bund bevorzugt) und steuerrechtlicher Vorschriften
  • Vertragsvorbereitung und -prüfung mit Projektpartnern und Dienstleistern
  • Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe
  • Zuarbeit bei Jahresplanung & -abschluss
  • Kontaktmanagement mit Projektträgern und Dienstleistern
  • Monitoring von Auflagen gemäß Förder­bescheid in der Projekt- / Abruf­phase und in der Zweck­bindungs­phase 
  • Unterstützung bei der Erstellung der gemäß Förder­mittel­bescheid geforderten Berichte in der Projekt- / Abruf­phase, der Zweck­bindungs­phase und des End­berichts nach Abschluss der Zweck­bindungs­phase
  • Vorbereitung und Begleitung von Rechnungs­prüfungen

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse) unter Nennung der Gehaltsvorstellung bitte mit dem Betreff „Finanzen“ bis zum 15. August 2020 auf elektronischem Weg an Daniel Krupka (personal@gi.de).

Die Gesellschaft für Informatik e.V. (GI) gestaltet den digitalen Wandel. Mit rund 20.000 persönlichen und 250 korporativen Mitgliedern sind wir die größte und wichtigste Fachgesellschaft für Informatik im deutschsprachigen Raum und vertreten seit 1969 die Interessen der Informatikerinnen und Informatiker in Wissenschaft, Gesellschaft und Politik.